如何选择北京代理记帐公司
企业的会计账务是企业经营活动的记录,税务部门以此作为对企业进行征税、稽查的依据。任何企业都面临着国税和地税两个税务机关的稽查,而且税务稽查是具有可追溯性的,即稽查部门可以稽查企业以往年度的账务,并追究责任。
企业如果不严格按要求建账记账,其风险和责任都很大的。企业需要聘用高素质的会计人员,既要熟悉会计准则,又要精通税法,加之会计是一个高度依赖经验的专业,需要一定的从业经验才能胜任。选用合格的会计人才,招聘有一定难度,而且工资成本不菲。聘请兼职的会计人员,一旦发生工作失误,其责任的归属往往难以界定。
此时,企业最明智的选择就是选择代理记账公司。那么,怎样了解和选择代理记账公司?如何确定哪家代理记帐公司最适合自己的企业?以下八大方法供企业在选择这类记账公司时参考。
1、查看营业执照。
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围要包括代理记账。没有执照和代理记账项目,是不能开展此项业务的。也不能取得客户的信任。
2、查看《代理记帐许可证书》。
代理记帐公司都要经北京财政厅核准颁发《代理记帐许可证书》,如果没有也不能开展代理记账业务。北京鹏通明悦投资顾问有限公司《代理记帐许可证书》在2005年就已核准颁发。
3、查看办公环境。
正规的代理记帐公司都有固定的办公场地和办公设备,规范的代理记账公司地理位置优越,交通便利,办公场地也很规范,便于日后的业务往来。条件更好一些的记账公司还配有业务用车。昆明金燕财务公司位于市中心宝善街,交通方便,公司配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关办公设备,公司有3辆业务专用小轿车,服务区域更大更广、服务更高效快捷。
4、查看公司人员。
代理记帐公司应该具备必要的工作人员,如财务经理、业务经理管理公司事务,外勤人员负责取送资料、记帐会计专业做帐、审核会计负责审核等。
5、查看硬件设备。
目前,代理记账公司电脑做账已经取代手工做账,并安装相应的财务软件。电脑宽带接入互联网,以便业务联络、传递,查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。
6、查看会计人员资质
一般来说,为企业服务的会计应具备丰富的行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书;财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务。
7、查看会计质量
建议一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。
大一点的记账公司,主管会计下面是一个会计组,一般2-3人组成,也要了解一下会计组情况。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。
8、关于代理记账费用
费用问题也是选择记账公司很重要、很实际问题。企业找财务公司记账,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力/价格”要平衡考虑,适合的才是最好的。这样选择北京代理记帐公司。